برای دستیابی به موفقیت در پروژه، مدیران باید به اطلاعات کاربردی و مفید برای تصمیم گیری دسترسی داشته باشند. یک فرآیند ساخت یافته و مستمر برای تولید و کنترل اطلاعات داشته باشند.
علاوه بر این با توجه به پویایی غیر قابل اجتناب در سازمان ها و ضرورت حضور در فضای رقابتی، سرعت و دقت در انتقال اطلاعات برای تصمیم‌گیری مدیران نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است که قطعا با شیوه مدیریت دستی و سنتی و بدون کاربرد سیستم‌های اطلاعاتی محقق نخواهد شد.
لذا در می یابیم استفاده از یک سیستم مدیریت اطلاعات در پروژه اجتناب ناپذیراست.
